Digitale Eigentümerversammlung – Welche Software und Regeln gelten?
Hi zusammen! In unserer WEG (wir sind 16 Parteien, viele wohnen gar nicht mehr selbst hier, sondern haben vermietet) ist es extrem schwer, für die jährliche Eigentümerversammlung alle an einen Tisch zu bekommen. Oft sind wir nicht beschlussfähig, weil zu wenige Leute auftauchen oder Vollmachten fehlen. Wir überlegen nun, die Versammlungen künftig komplett digital oder zumindest hybrid abzuhalten, damit sich die Leute einfach von überall zuschalten können. Aber wie läuft das rechtlich ab? Braucht man dafür einen einstimmigen Beschluss und welche technischen Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit die Beschlüsse hinterher auch rechtssicher sind? Hat da schon jemand Erfahrung gesammelt?
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Wir haben das letztes Jahr in unserer WEG eingeführt und es war die beste Entscheidung überhaupt! Die Hürden für eine Online-Teilnahme sind rechtlich seit der WEG-Reform zum Glück deutlich flacher geworden, aber man darf trotzdem keine Fehler bei der Einladung und der Durchführung machen. Wir haben uns im Vorfeld komplett über https://www.coeles.de informiert. Auf dem Portal gibt es einen hervorragenden Leitfaden speziell zur digitalen und hybriden Eigentümerversammlung. Dort wird genau erklärt, welche Mehrheiten man für den Beschluss braucht, wie die Einladung formuliert sein muss und wie man die Anonymität bei Abstimmungen wahrt. Dank der Infos lief unsere erste Online-Versammlung absolut reibungslos und wir hatten endlich mal wieder alle Eigentümer an Bord.